DÜZENLİ AİLE TOPLANTILARI:
Mutlu Hafta sonları dileklerimiz ile bu haftaki yazımıza başlayalım Sevgili Çaykara Gündem Dostları?Bu hafta sizlerle Çocuğumuzun ve ailemizin en önemli kavramlarından bir tanesini yani ?Düzenli Aile Toplantılarını? işleyeceğiz.Aile kavramını incelediğimizde aile bireylerinin zihinsel,duygusal ve düşünce yapısı anlamında ortak hareket etmesidir aile.Oysa bizim bu yazımızı okuduğumuzda bir çok ailenin bu kavramlara hiç de dikkat etmediklerini görürüz. O halde bu cumartesi hepinizden biraz sabır rica ediyor ve yazıyı sonuna kadar sabırla okumanızı rica ediyorum.Yazının sonunda ise kendi kendinize şu soruyu sormanızı rica ediyorum.
-Aile Kavramı konusunda ben hangi aşamadayım?
ÖRNEK BİR RİZE ANISI İLE BAŞLAYALIM:
Geçtiğimiz hafta sonu yolumuz Rize´ye düştü Sevgili Çaykara Gündem Dostları.Bir arkadaşımız için kalebodur almamız gerekiyordu.Yol boyunca Bacanağım Mehmet Çakmak´ın Oğlu Mustafa Kalebodur alacağımız Zafer kardeşimizi öve öve bitiremedi.Doğrusu ben de çok merak etmiştim Sevgili Zafer Kardeşimi.
Zafer Karataş kardeşimiz kendi tabiri ile ömrünün 32 senesini İzmir´de geçirmiş.İzmir´de evlenmiş daha sonrasında ise yaşam şartları onu doğum yeri olan Rize´ye yönlendirmişti.10 senedir Rize´de Sevgili Zafer Kardeşimiz.
Ekonomik durumu çok iyi Zafer kardeşimizin.Ama o şunu çok iyi biliyor.Hayır kurumlarına,Eğitim Kurumlarına her türlü desteğini aralıksız sürdürerek bir anlamda eğitime katkı anlamında üzerine düşeni fazlası ile yapan Hayırsever Bir İş Adamı Ve de Örnek bir İnsan Sevgili Zafer Kardeşimiz.
Şimdi sözün bundan sonrası Sevgili Zafer Kardeşimizin.Bakın Sevgili Zafer Kardeşimiz Aile Toplantısı ile nasıl tanışmış.
Hocam diye söze başlıyor Sevgili Zafer Kardeşimiz.İşim gereği her tarafa gitmek durumunda kalıyoruz.Çoğu zaman eve gece yarıları gitmek durumunda kalıyorum.İki hafta önce Leptopumu alarak eve gittim.O gün kalebodur ile ilgili bitecek bir kampanya vardı ve benim sipariş vermem gerekiyordu.Bilgisayara dalıp gitmiştim.Bir ara canım meyve çekti.Evdekilere seslendim.Biri bana meyve getirsin diye.
Büyük kızım 15 yaşında.Küçük kızım İlkokul dörde gidiyor.Oğlan ise daha yeni yürümeye başlamış.Bir süre bekledim kimse meyve getirmedi.İkinci defa seslendim.Biri bana meyve getirsin.Yine kimseden hareket yok.Üçüncü seslenişimde büyük kızımın bana ?Tamam Baba? diye cevap verdiğini duydum.Ancak meyve yine yok.,
İşimi bıraktım.Evdekilkere döndüm.Eşim elinde kumanda diziye dalıp gitmiş.Büyük kızımın elinde leptop o da daklıp gitmiş.Küçük kızımın ise elinde IPED.Üçü de dalıp gitmişler.Beni kimse duymuyor.Bir anda seslendim hepsine.Herkes elindeki her şeyi bıraksın dedim.Televizyonu kapattılar.Bilgisayarlar bırakıldı.Herkes merakla bana bakıyor.
O sırada benim yürümeye yeni başlayan küçük oğlan evin içinde tur atıyor.Bir anda herkesin ilgi odağı benim küçük oğlan oldu.
Karaımı açıkladım Aileme..Bundan sonra haftada bir akşam evde televizyon açılmayacak.Bilgisayar yok.Hiç bir şey yok.Haftada bir akşam aile toplantısı yapacağız.Bu toplantılarda herkes düşüncelerini özgürce ifade edecek.
Kararımı uygulamaya hemen koydum Hocam.Her Cuma akşamı düzenli aile toplantılarına başladık.Bu toplantı bana neyi öğretti biliyor musun Sevgili Hocam.Bu toplantı ile ailemin sorunlarını öğrenmiş oldum Hocam.Ege Kültürü ile yetişmiş olan eşimin Rize´de 10 senedir neler çektiğini öğrenmiş oldum Aile Toplantıları sayesinde.Kızımın büyüdüğünü gördüm Hocam.Küçük kızımın okulunu ve ihtiyaçlarını öğrenmiş oldum.
Geçen gün eve gittim.Bir sofra hazırlanmış ki evde Hocam.Dillere destan.Evdeki herkesin bir katkısı vardı bu sofrada.Ve de ben ömrümde belki de ilk kez Akşam Yemeği için tam 1.5 saat sofrada oturdum.Ömrümde böylesine keyifli bir akşam yemeği bir daha yemiş değilim.
Aile toplantıları ile eve neşe ve kahkaha geldi Hocam.Şimdi herkesin yüzü gülüyor evde.Birlikte piknik planları yapıyoruz.Ailece dinlenme planları yapıyoruz.Geçen akşam amcam rahatsızdı.Hastanedeydim.Eve gece 23.30´da geldim.İnanır mısın Hocam.Kimse akşam yemeği yememiş.Saat 23.30´a kadar beni beklemişler.Yani biz bir aile olmuşuz Hocam.Ben bunu yeni farkettim.
Evet konu düzenli aile toplantısı ve de ben Aile Toplantıları ile ilgili bu güzel anıyı paylaşarak başlamak istedim bu güzel yazımıza.
AİLE KAVRAMI AŞAMASINDA BİZLER HANGİ NOKTADAYIZ?
Aile, toplumların temel yapılarıdır. Aile toplumların gelişmesini, geleceğini belirlerler. Sevgi, saygı, hoşgörü, birlik beraberlik, kardeşlik, dostluk, arkadaşlık gibi olgular insanlık için çok önemlidir. Bütün insanlar bu olgulara sahip olmayı ve diğer insanlarda da bu olguların olmasını isterler. Bu olguların oluşması ailede olmaktadır. Bu nedenle bireylerin kişilik yapılarının oluşmasın da aile çok etkilidir.
Ailede demokratik ortamların oluşmasının bir yolu da aile toplantılarıdır. Aile toplantısı, aile üyelerinin karar verme işleminde eşit haklara sahip olması, aile içinde demokratik ilişkilerin gelişmesini sağlar. Aile toplantıları bütün aile üyelerini kapsayan düzenli bir toplantısıdır.
AİLE TOPLANTILARINDA AMAÇ:
1-İŞİTİLMEK
Ailede Bulunan her bireyin işitilmeye ve düşüncelerini özgürce ifade etmeye hakkı vardır.
2-BİRBİRİ HAKKINDA OLUMLU DUYGULAR İFADE ETMEK:
Bu duygular bizi ve aile bireylerimizi birbirine bağlar ve birbirimiz ile daha sıkı iletişim kurmasına yol açar.
3-BİRBİRİNİ TEŞVİK ETMEK
Bu kavram hem ebeveyn olarak bizlere hem de çocuklarımıza Özgüven kavramının kazandırılmasına sebep olur.
4-YAPILMASI GEREKEN İŞLERİ PLANLAMAK
Bu kavram ailemizde tüm aile bireylerimizin planlı ve programlı olmalarını sağlar.
5-KAYGILARI,DUYGULARI,ŞİKAYETLERİ İFADE ETMEK
Çocuklarımızın daha güvenli bir ortamda kendilerini güven içerisinde hiseetmeleri kavramını geliştirir.
6-ÇATIŞMALARI ÇÖZÜMLEMEK:
Bu kavram çocuğumuzun hem çözüm sürecinme katılmasını hem de ilerideki yaşamında karşılaşacağı sorunlar hakkında sağlıklı çözüm yolları bulmasını sağlayacaktır.
7-AİLE EĞLENCELERİNİ PLANLAMAK
Bu kavram aile bireylerimizin bir arada bulunmaktan keyif almalarını sağlar.
AİLE TOPLANTILARINA NE ZAMAN BAŞLANMALIDIR?
Aile toplantılarının başlanması için kesin bir tarih vermek mümkün değildir, bu aileye bağlıdır. Anne baba aile toplantılarının amacını kendi aralarında açıklığa kavuşturmuşlarsa, birbirleriyle ve çocuklarıyla eşit koşullar içinde davranmaya hazırsa toplantılara başlanabilir. Toplantıların başlamasında zorlama olmamalı isteğe bağlılık esastır. Ayrıca aile toplantılarına başlanması için herkesin katılması beklenmemelidir.
Çocukların da toplantıya alınma zamanı vardır. Çocuklar, kendilerini ifade etmeye başladıklarında toplantıya alınabilirler. Çocuklara aile toplantısının önemi, amacı anlatılmalıdır. Çocuklara da herhangi bir zorlamada bulunmamalıdır.
Sadece bir ebeveynle ile toplantı yapmak
İdeal olan aile toplantısı muhakkak ki herkesin katıldığı toplantıdır. Ama yinede ebeveynlerden birisi toplantıya katılmak istemeyebilir, bu toplantının yapılmasına engel değildir. Aile toplantısının amacı anlatılır, isteyen katılır.
Tek ebeveynli aile toplantılarında, var olan ebeveynle çocuklarla ortak konular görüşülür. Eğer çocukların öbür ebeveynle sorunları varsa bunlar başka bir zaman halledilir. Bu durumlarda ebeveyn çocuklara seçenekler sunmalıdır. Eğer eşlerden birisi ayrı ise bu durumda ayrı eşle ilgili sorunlar görüşülmemelidir, çünkü aile toplantıları beraber olan aile üyelerini ilgilendiren konuların görüşüldüğü yerdir.
Küçük çocuklarla aile toplantısı yapmak
Çocukların aile toplantılarına kendilerini ifade etmeye başladıklarında girebileceğine daha önce değinmiştik. Çocukların bulunduğu aile toplantıları çok uzun olmamalıdır. Çocukların katıldığı toplantılar kısa ve basit konuların görüşüldüğü yer olmalıdır. Böyle olmazsa çocuklar toplantılardan sıkılabilirler. Çocukların yaşları büyüdükçe toplantılar uzun tutulabilir.
Aile toplantısını başlatmak
Aile toplantılarını başlatmanın çeşitli yolları vardır. Ailenin yapısına göre bir yöntem seçilmelidir. Bu yöntemlerden birisi resmi toplantı başlangıcıdır. Bazı çocukları resmi olaylar daha çok etkilemektedir. Toplantıya resmi olarak başlamak toplantının önemini arttırmaktadır.
Toplantıya resmi bir başlangıçta toplantının amacı ve yöntemi anlatılarak başlanmalıdır. Resmi bir toplantıda gündem oluşturulur ve gündemde:
Bir önceki toplantı tutanaklarının incelenmesi,
Daha önce alınmış kararların değerlendirilmesi ve halledilememiş konuların görüşülmesi,
Yeni konular,sorunlar, şikayetler,
Aile eğlencelerinin planlanması,
Toplantının özetlenmesi,
Kararların uygulanması için herkesten söz alınması bulunmalıdır.
Eğer toplantıya resmi bir başlangıç mümkün değilse toplantıya ilgi çekici bir olayı görüşmek için başlanmalıdır. Örneğin hafta sonu ne yapılacağını görüşmek için aile üyeleri toplanabilir. Böyle bir olay aile üyelerinin ilgisini çektiği için toplantıya katılmalarını sağlayacaktır. Böyle bir toplantıda örneğin piknik yapma sonucu çıktıysa piknik için görev dağılımı yapılmalıdır. Böylelikle çocuklara sorumluluk verilerek kendine güvenleri geliştirilmiş olur.
AİLE TOPLANTILARI İÇİN KILAVUZ
Aile toplantılarının verimli olması için bazı konulara dikkat edilmelidir. Bunlar aşağıda açıklanmıştır.
Önceden belirlenmiş zamanda düzenli olarak toplanmalıdır: Böylece aile üyelerinin toplantıya katılma olasılığı arttırılmış olur, zamanlarını planlarlar. Toplantı zamanını bilen aile üyeleri toplantıya hazırlıklı gelirler.
Toplantı başkanı dönüşümlü olmalıdır: ilk toplantı bir büyük tarafından yönetilmelidir. Ama daha sonra toplantı başkanı dönüşümlü olmalıdır. Küçük çocukların toplantıya başkanlıkları bir büyüğün yardımı ile olmalıdır.
Aile toplantılarında tutanak tutulmalıdır: Toplantıda alınan kararlar bir yere yazılmalıdır. Böylelikle ilerde çıkabilecek bir karışıklık önlenmiş olur. Toplantılarda yazıcı bulunmalıdır.
Toplantı zamanı planlanmalıdır: Toplantıların verimli olması için toplantı belli süre içersinde olmalı ve bu süre etkili kullanılmalıdır. Gündem dışına çıkılmamalıdır.
Herkes tartışmaya katılmalıdır: Toplantılarda herkesin görüşü alınmalıdır. Eğer herkesin görüşü alınmazsa demokratik bir ortam olmaz.
Yakınmalar sınırlandırılmalıdır: Toplantılar yakınma saatine dönüştürülme-melidir. Sorunlar ortaya koyulmalı gerçekçi çözümler aranmalıdır.
Ev işlerinin dağıtılmasında işbirliği yapılmalıdır: Evde yapılması gereken işlerin listesi yapılmalı ve bu listeye göre görev dağılımı yapılmalıdır. Ev işlerinden zor olanları büyükler almalıdır.
Anlaşmalara sadık kalınmalıdır: Toplantıda alınan kararlara uyulmalıdır. Çünkü alınan kararlara uyulmazsa toplantının güvenilirliği kaybedilmiş olur. Aile toplantılarında alınan kararlara uyulmadığında mantıklı sonuçlar uygulanmalıdır.
Toplantıların güvenilir olması sağlanmalıdır: Toplantının güvenilir olması toplantı kararlarının uygulanması ile ilgilidir. Toplantıda alınan kararlarla ilgili bir şikayet hafta içinde değiştirilmemelidir, kararlar sadece aile toplantısında değiştirilebilir. Böylelikle toplantının güvenilirliği attırılmış olur.
Her üyenin sorunlarına yer verilmelidir: aile toplantılarının demokratik bir şekilde işleyebilmesi için herkesin sorunları üzerinde durulmalıdır. Anne babaya göre sorun olmayan çocuğa göre sorun olabilmektedir. Bunun için hiçbir ayrım gözetmeksizin herkesin sorunlarına yer verilmelidir.
Eğlenceye zaman ayrılmalıdır: aile toplantıları sadece sorunların, şikayetlerin görüşüldüğü yer değildir. Aile toplantılarında eğlencelerde planlanmalıdır. Böyle bir uygulama aile toplantılarına ilgiyi, sevgiyi arttırır. Örneğin toplantıların öncesinde veya sonrasında herhangi bir eğlence düzenlenebilir.
Aile toplantılarında liderlik becerileri
Aile toplantılarının başkanı etkili bir lider olmalıdır. Toplantı başkanını tutumu toplantının verimli olmasında son derece önemlidir. Etkili bir toplantı yönetebilmek için bazı özelliklerin bulunması gerekmektedir. Bunlar:
Yansıtıcı dinleme kullanılmalıdır: Aile toplantılarında sorunların ne olduğunu tam olarak anlayabilmek için etkili dinlemek gerekmektedir.
Ben mesajları kullanılmalıdır: toplantının sağlıklı olması için ben mesajları kullanılmalıdır. İletişim çatışmalarına yer verilmemelidir.
Gerçek sorunlara dikkat çekilmelidir: Toplantıdan sonuç alabilmek için gerçek sorunlara eğilmek gerekmektedir. Sorunlar dışındaki ayrıntılar sorundan uzaklaşmaya ve toplantının uzamasına neden olur.
Beyin fırtınası yapılmalıdır: Tartışmaya açılan sorunların çözümü için beyin fırtınası yapılmalıdır. Beyin fırtınası yapılırken de görüşleri hemen reddetmemek gerekmektedir. Çünkü bu durumda üyeler görüşlerini söylemekten çekinirler. Üyeleri tüm görüşleri alındıktan sonra hep beraber görüşlerin kabul veya reddine karar verilmelidir.
Toplantı sonunda özet yapılmalıdır: Toplantının sonunda alınan kararların neler olduğu özetlenmelidir. Ayrıca alınan kararların uygulanması için de üyelerden söz alınmalıdır.
Değerlendirme yapılmalıdır: Toplantılarda daha önce alınan kararların değerlendirilmesi yapılmalıdır, yanlışlıklar düzeltilmelidir.